GOTTSCHLING ImmobilienHausverwaltung Gelsenkirchen
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Datenschutzerklärung

Ihre Daten gehören Ihnen. Diese Datenschutzerklärung zeigt Ihnen, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von www.hausverwaltung-gelsenkirchen.de verarbeitet werden, warum das geschieht und welche Rechte Sie haben. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen Sie persönlich erkannt werden können, zum Beispiel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

GOTTSCHLING Immobilien GmbH
Gemarkenstr. 37
45147 Essen
vertreten durch den Geschäftsführer Christian Gottschling
Telefon: +49 201 45 875 433
E-Mail: info@hausverwaltung-gelsenkirchen.de

Der Verantwortliche ist die Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Ansprechpartner für den Datenschutz

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@hausverwaltung-gelsenkirchen.de. Schreiben Sie dazu am besten „Datenschutz“ in den Betreff. So wird Ihre Anfrage schnell an die richtige Stelle weitergeleitet.

3. Das Wichtigste in Kürze

  • Die Website nutzt keine Analyse-Tools und keine Marketing-Tools.
  • Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt. Nur technisch notwendige Cookies kommen zum Einsatz.
  • Die Schriftart wird vom eigenen Server geladen. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts.
  • Der Preisrechner rechnet nur in Ihrem Browser. Daten werden erst übertragen, wenn Sie das Formular absenden.
  • Links zu sozialen Netzwerken sind reine Links. Erst wenn Sie darauf klicken, entsteht eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden nur verarbeitet, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht. Auf dieser Website sind das vor allem:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sie haben eingewilligt.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für einen Vertrag oder für vorvertragliche Schritte nötig, etwa für ein Angebot.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Es besteht eine gesetzliche Pflicht, zum Beispiel eine Aufbewahrungspflicht nach Handels- oder Steuerrecht.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Es besteht ein berechtigtes Interesse, zum Beispiel an einer sicheren und stabilen Website.
  • § 25 TDDDG: Regelt das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät, etwa durch Cookies.

5. Hosting

Die Website läuft mit dem Content-Management-System WordPress. Sie wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich mit Sitz in Sachsen, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Alle Daten, die beim Besuch der Website anfallen, werden auf diesen Servern verarbeitet.

Der Hoster verarbeitet die Daten nur nach Weisung der GOTTSCHLING Immobilien GmbH. Dafür besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für das Hosting ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer zuverlässigen, schnellen und sicheren Bereitstellung der Website.

6. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen in sogenannten Logfiles. Ihr Browser übermittelt diese Angaben von selbst. Gespeichert werden:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite (URL) und zuvor besuchte Seite (Referrer)
  • Browsertyp und Browserversion sowie das Betriebssystem

Diese Daten dienen der Sicherheit. Sie helfen, Angriffe und Fehler zu erkennen und abzuwehren. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Länger gespeichert werden sie nur, wenn ein Sicherheitsvorfall aufgeklärt werden muss.

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Die Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen das am „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol in Ihrem Browser. Dadurch können Dritte die Daten, die Sie übermitteln, nicht mitlesen. Das gilt auch für Ihre Angaben im Kontaktformular.

8. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Sie sorgen zum Beispiel dafür, dass das Formular sicher funktioniert oder dass sich Administratoren anmelden können. Ohne diese Cookies könnte die Website nicht richtig arbeiten.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Danach ist für unbedingt erforderliche Cookies keine Einwilligung nötig. Die weitere Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt. Aus diesem Grund erscheint beim Besuch der Website auch kein Cookie-Banner. Sie können Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Einzelne Funktionen, etwa das Formular, arbeiten dann unter Umständen nicht mehr fehlerfrei.

9. Schriftarten

Die Website nutzt die Schriftart „Lato“. Sie ist direkt auf dem eigenen Webserver gespeichert und wird von dort geladen. Beim Aufruf der Website entsteht keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern. Ihre IP-Adresse wird deshalb nicht an Dritte übermittelt.

10. Preisrechner

Mit dem Preisrechner können Sie die Kosten der Hausverwaltung vorab einschätzen. Die Berechnung läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden dabei nicht an den Server übertragen und nicht gespeichert. Eine Übermittlung findet erst statt, wenn Sie das Kontakt- und Angebotsformular bewusst absenden.

11. Kontakt- und Angebotsformular

Über das Formular können Sie ein unverbindliches Angebot anfordern oder eine Frage stellen. Das Formular wird mit dem WordPress-Plugin Fluent Forms betrieben. Folgende Angaben können verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Adresse des Objekts und Stadtteil
  • Anzahl der Einheiten und Stellplätze
  • Ihre Rolle, zum Beispiel Eigentümer oder Beirat
  • gewünschter Zeitpunkt für den Verwaltungsbeginn
  • Ihre Nachricht

Zweck: Die Daten werden genutzt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein passendes Angebot zu erstellen. Nach dem Absenden erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit Ihrem Angebot als PDF-Datei.

Speicherort: Ihre Angaben werden in der WordPress-Datenbank auf dem Server des Hosters gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil Ihre Anfrage einem möglichen Vertrag vorausgeht. Zusätzlich bestätigen Sie über eine Checkbox Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail an info@hausverwaltung-gelsenkirchen.de genügt.

Speicherdauer: Die Daten bleiben gespeichert, bis Ihre Anfrage erledigt ist. Das Angebot ist drei Monate gültig. Danach werden die Daten gelöscht. Das gilt nicht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten dagegensprechen oder wenn aus der Anfrage ein Vertrag entsteht. Dann werden die Daten so lange aufbewahrt, wie es für den Vertrag und die gesetzlichen Fristen nötig ist.

12. E-Mail-Versand der Website

E-Mails der Website, etwa die Angebots-E-Mail, werden mit dem Plugin WP Mail SMTP verschickt. Das Plugin leitet die Nachrichten über den Mailserver eines E-Mail-Anbieters weiter. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht verarbeitet. Der Anbieter handelt im Auftrag der GOTTSCHLING Immobilien GmbH. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer zuverlässigen Zustellung der E-Mails.

13. Kontakt per Telefon und E-Mail

Wenn Sie per Telefon oder E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt. In allen anderen Fällen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, Anfragen schnell und vollständig zu beantworten. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. Weitere technische Plugins

Rank Math SEO

Das Plugin Rank Math hilft dabei, die Website für Suchmaschinen gut lesbar zu machen. Es erstellt zum Beispiel Seitentitel, Beschreibungen und eine Sitemap. Eine Funktion zur Erfassung oder Auswertung von Besuchern ist nicht aktiv. Über dieses Plugin werden keine personenbezogenen Daten von Besuchern verarbeitet.

WP Fastest Cache

Das Plugin WP Fastest Cache speichert fertige Kopien der Seiten zwischen. So lädt die Website schneller. Diese Cache-Dateien enthalten keine personenbezogenen Daten.

Limit Login Attempts

Das Plugin Limit Login Attempts schützt den Verwaltungsbereich der Website vor Angriffen. Bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen speichert es die IP-Adresse, den verwendeten Benutzernamen und den Zeitpunkt. Nach mehreren Fehlversuchen wird die IP-Adresse vorübergehend gesperrt. Normale Besucher der Website sind davon nicht betroffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Schutz der Website vor unbefugten Zugriffen. Die Daten werden nach Ablauf der Sperre bzw. nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

15. Links zu externen Plattformen

Auf der Website finden Sie Links zu ProvenExpert, Facebook, Instagram und YouTube. Es handelt sich um einfache Links. Es sind keine Plugins, Widgets oder eingebetteten Inhalte dieser Anbieter eingebunden. Beim bloßen Aufruf der Website werden deshalb keine Daten an diese Anbieter übermittelt.

Erst wenn Sie einen Link anklicken, öffnet sich die Seite des jeweiligen Anbieters. Ab diesem Moment erhält der Anbieter Daten wie Ihre IP-Adresse. Sind Sie dort angemeldet, kann er den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Für diese Verarbeitung ist allein der jeweilige Anbieter verantwortlich. Es gelten dessen Datenschutzbestimmungen:

16. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn das für die genannten Zwecke nötig ist. Empfänger sind vor allem der Hoster und der E-Mail-Anbieter als Auftragsverarbeiter. Ein Verkauf oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR ist durch den Betrieb der Website nicht vorgesehen.

17. Speicherdauer im Allgemeinen

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Danach werden sie gelöscht. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa nach § 257 HGB oder § 147 AO, werden die Daten bis zum Ende dieser Fristen gesperrt und danach gelöscht.

18. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte. Eine E-Mail an info@hausverwaltung-gelsenkirchen.de genügt, um sie auszuüben.

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie erfahren, ob und welche Daten über Sie gespeichert sind.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Falsche Daten werden korrigiert, unvollständige ergänzt.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Ihre Daten werden gelöscht, soweit keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Ihre Daten werden gesperrt statt gelöscht, wenn Sie das wünschen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie erhalten Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

19. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Voraussetzung ist, dass sich Gründe aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr verarbeitet. Das gilt nicht, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

20. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

21. Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die Pflichtangaben im Formular kann jedoch kein Angebot erstellt und Ihre Anfrage nicht bearbeitet werden. Die Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet.

22. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling nach Art. 22 DSGVO statt. Das automatisch erstellte Angebot ist ein unverbindlicher Kostenvorschlag. Über einen Vertrag entscheidet immer ein Mensch.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die Fassung, die auf dieser Seite veröffentlicht ist.

Stand: Oktober 2026

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