Lexikon
Erhaltungsrücklage – einfach erklärt
Die Erhaltungsrücklage ist das gemeinsame Sparguthaben einer Eigentümergemeinschaft für künftige Reparaturen am Gemeinschaftseigentum. Jeder Eigentümer zahlt mit dem Hausgeld einen Anteil ein. Früher hieß sie Instandhaltungsrücklage.
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- rund 4.000 verwaltete Einheiten
- Zertifizierter Verwalter § 26a WEG
- Mitglied im VDIV NRW
Kurz gesagtDie Erhaltungsrücklage ist das Sparguthaben der WEG für Reparaturen am Gemeinschaftseigentum; sie muss angemessen sein (§ 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG).
Was ist die Erhaltungsrücklage?
Ein Brief vom Verwalter: Das Dach muss neu. Ihr Anteil: 9.000 €. Zahlbar in acht Wochen. Genau diesen Schreck soll die Erhaltungsrücklage verhindern.
Sie ist ein Polster für große Arbeiten am Gemeinschaftseigentum: Dach, Fassade, Heizung, Fenster, Leitungen. Das Geld kommt über das monatliche Hausgeld herein. Es gehört der Gemeinschaft, nicht dem einzelnen Eigentümer. Wer seine Wohnung verkauft, bekommt seinen Anteil nicht ausgezahlt.
Rechtsgrundlage: § 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG
Zur ordnungsmäßigen Verwaltung gehört die Ansammlung einer angemessenen Erhaltungsrücklage (§ 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG). Eine feste Höhe nennt das Gesetz nicht. Die Zuführung beschließt die Gemeinschaft mit dem Wirtschaftsplan (§ 28 Abs. 1 WEG). Den Stand der Rücklage zeigt jedes Jahr der Vermögensbericht.
In der Praxis dienen Faustformeln als Orientierung, etwa nach Alter und Größe des Gebäudes. Sie sind aber keine Pflicht. Entscheidend ist der tatsächliche Zustand Ihres Hauses.
Beispiel
Beispiel: Eine WEG in Gelsenkirchen-Erle hat acht Wohnungen und ein Haus aus den 1960er-Jahren. Die Fenster sind alt, die Heizung auch. Hier braucht die Rücklage mehr Zufluss als bei einem Neubau. Sonst droht eine Sonderumlage.
Typische Fehler
- Zu niedrig angesetzt: Ein niedriges Hausgeld freut kurzfristig. Später kommt die Sonderumlage.
- Kein Plan: Ohne Übersicht über anstehende Arbeiten ist jede Höhe geraten.
- Rücklage für laufende Kosten genutzt: Die Entnahme braucht grundsätzlich einen Beschluss. Eine Vorlage bietet der Musterbeschluss Entnahme aus der Erhaltungsrücklage.
- Nicht getrennt angelegt: Das Geld gehört auf ein Konto der Gemeinschaft, nie auf ein Konto des Verwalters.
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Kostenlos und unverbindlich · Termine vor Ort in GelsenkirchenErhaltungsrücklage in Gelsenkirchen
Gelsenkirchens Wohngebäude sind im Schnitt rund 64 Jahre alt. Das zeigt der Wohnungsmarktbericht der Stadt. Alte Häuser brauchen mehr Geld für Erhaltung. Eine gut gefüllte Rücklage ist deshalb hier besonders wichtig. Wie hoch sie sein sollte, erklärt der Ratgeber Erhaltungsrücklage: Wie hoch ist richtig?. Für die Zuführung gibt es den Musterbeschluss Zuführung zur Erhaltungsrücklage.
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Wie hoch sollte die Erhaltungsrücklage sein?
Das Gesetz sagt nur: angemessen. Die richtige Höhe hängt von Alter, Zustand und Größe des Gebäudes ab. Faustformeln helfen als grobe Orientierung. Besser ist ein Plan, welche Arbeiten in den nächsten Jahren anstehen.
Was ist der Unterschied zwischen Erhaltungsrücklage und Instandhaltungsrücklage?
Es ist dasselbe. Seit der WEG-Reform heißt die Rücklage im Gesetz Erhaltungsrücklage. Der alte Begriff Instandhaltungsrücklage ist aber noch weit verbreitet.
Bekomme ich meinen Anteil an der Rücklage beim Verkauf zurück?
Nein. Die Rücklage gehört der Gemeinschaft. Sie bleibt beim Verkauf in der WEG. Käufer und Verkäufer können den Anteil aber beim Kaufpreis berücksichtigen.
Kann die Erhaltungsrücklage steuerlich abgesetzt werden?
Vermieter können die Zahlungen in die Rücklage in der Regel erst absetzen, wenn das Geld tatsächlich für Erhaltung ausgegeben wird. Klären Sie die Details mit Ihrem Steuerberater.
Was passiert, wenn die Rücklage nicht reicht?
Dann beschließt die Gemeinschaft meist eine Sonderumlage. Jeder Eigentümer zahlt dann einen einmaligen Betrag nach seinem Anteil. Alternativ kann die WEG ein Darlehen aufnehmen.
Darf der Verwalter die Erhaltungsrücklage einfach verwenden?
Für größere Ausgaben braucht er einen Beschluss der Eigentümer. Kleine und dringende Maßnahmen darf er nach § 27 WEG selbst veranlassen. Die Gemeinschaft kann Grenzen per Beschluss festlegen.
Fazit
Die Erhaltungsrücklage ist die Versicherung gegen teure Überraschungen. Sie muss zum Zustand Ihres Hauses passen, nicht zum Wunsch nach niedrigem Hausgeld. Gerade bei älteren Häusern in Gelsenkirchen lohnt ein ehrlicher Blick auf die nächsten Jahre.
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