Musterbeschluss zum Kopieren
Musterbeschluss Wahl des Verwaltungsbeirats
Der Verwaltungsbeirat unterstützt und kontrolliert den Verwalter. Gewählt wird er mit einfacher Mehrheit. Die Zahl der Mitglieder bestimmt Ihre Gemeinschaft selbst. Hat der Beirat mehrere Mitglieder, braucht er einen Vorsitzenden und einen Stellvertreter.
- ★★★★★ 4,8 von 5 · über 300 Bewertungen
- rund 4.000 verwaltete Einheiten
- Zertifizierter Verwalter § 26a WEG
- Mitglied im VDIV NRW
Kurz gesagtDen Verwaltungsbeirat wählt die WEG nach § 29 Abs. 1 WEG mit einfacher Mehrheit. Bei mehreren Mitgliedern sind ein Vorsitzender und ein Stellvertreter zu bestimmen.
Wer schaut eigentlich dem Verwalter auf die Finger?
Die Jahresabrechnung kommt. Dreißig Seiten Zahlen. Kaum ein Eigentümer prüft sie. Fehler bleiben unentdeckt. Genau dafür gibt es den Verwaltungsbeirat. Er prüft Abrechnung und Wirtschaftsplan, bevor die Versammlung abstimmt. Er ist Ansprechpartner für den Verwalter. Und er vertritt die Gemeinschaft gegenüber dem Verwalter, etwa beim Vertrag.
Ein guter Beirat spart Ihrer Gemeinschaft Ärger und Geld. Was er genau tut, erklärt der Ratgeber Verwaltungsbeirat in der WEG. Der Musterbeschluss Wahl des Verwaltungsbeirats unten hilft bei der sauberen Wahl.
Der Beschlusstext zum Kopieren
TOP [Nr.]: Wahl des Verwaltungsbeirats
1. Die Wohnungseigentümer der Gemeinschaft [Name der WEG], [Straße und Hausnummer], [PLZ] Gelsenkirchen, beschließen, dass der Verwaltungsbeirat aus [Anzahl] Mitgliedern besteht.
2. Zu Mitgliedern des Verwaltungsbeirats werden folgende Wohnungseigentümer bestellt:
- a) [Name], Einheit [Nr.], als Vorsitzende/r,
- b) [Name], Einheit [Nr.], als stellvertretende/r Vorsitzende/r,
- c) [Name], Einheit [Nr.], als Mitglied.
3. Die Amtszeit beginnt mit der Annahme der Wahl und endet [mit der Neuwahl in der ordentlichen Versammlung, die über die Jahresabrechnung [Abrechnungsjahr] beschließt / am [Datum]]. [Optional: Die Mitglieder bleiben bis zur Neuwahl im Amt.]
4. Scheidet ein Mitglied vorzeitig aus, ergänzt die nächste Versammlung den Beirat durch Nachwahl.
5. Die Mitglieder sind [unentgeltlich tätig / erhalten eine Aufwandsentschädigung nach gesondertem Beschluss gemäß TOP [Nr.]].
Die Gewählten erklären, dass sie die Wahl annehmen.
Abstimmung: [Einzelwahl oder Blockwahl, siehe Hinweis] Ja [Anzahl] – Nein [Anzahl] – Enthaltung [Anzahl]. Der Versammlungsleiter verkündet: Der Beschluss ist [angenommen / abgelehnt].
Wichtig: Diese Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung. Passen Sie den Beschluss an Ihre Gemeinschaft, Ihre Teilungserklärung und Ihre Vereinbarungen an. Lassen Sie ihn im Zweifel vor der Versammlung prüfen.
Tipp: Stellen sich mehr Kandidaten als Plätze zur Wahl, ist die Einzelwahl der sichere Weg. Blockwahl nur, wenn vorher niemand widerspricht.
Was § 29 WEG regelt
- Abs. 1: Wohnungseigentümer können per Beschluss zu Mitgliedern des Beirats bestellt werden. Hat der Beirat mehrere Mitglieder, sind ein Vorsitzender und ein Stellvertreter zu bestimmen. Der Vorsitzende beruft den Beirat nach Bedarf ein.
- Abs. 2: Der Beirat unterstützt und überwacht den Verwalter. Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung sollen vor dem Beschluss geprüft und mit einer Stellungnahme versehen werden.
- Abs. 3: Wer unentgeltlich tätig ist, haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
Seit der WEG-Reform gibt es keine feste Zahl von drei Mitgliedern mehr. Auch ein einzelnes Mitglied ist möglich. Nur Wohnungseigentümer können Mitglied werden. Kurz erklärt im Lexikon: Verwaltungsbeirat.
Wie viele Mitglieder passen zu Ihrer WEG?
Für kleine Gemeinschaften reicht oft ein Mitglied. Bei mittleren Anlagen haben sich drei Mitglieder bewährt: Dann können sich die Mitglieder die Prüfung teilen und vertreten. Große Anlagen mit Gewerbe oder mehreren Häusern wählen manchmal mehr.
Wichtiger als die Zahl sind die Personen. Gesucht sind Eigentümer, die Zeit haben, Zahlen lesen können und sachlich bleiben. Ein Beirat, der dauerhaft gegen den Verwalter arbeitet, hilft niemandem. Ein Beirat, der nur abnickt, auch nicht.
Haftung und Versicherung
Viele Eigentümer zögern wegen der Haftung. Die gute Nachricht: Wer unentgeltlich arbeitet, haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haftet er also nicht.
Erhält der Beirat eine Vergütung, die über den Ersatz seiner Auslagen hinausgeht, kann diese Erleichterung entfallen. Dann ist eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung sinnvoll. Dafür gibt es eigene Vorlagen: den Musterbeschluss Aufwandsentschädigung für den Beirat und den Musterbeschluss Versicherung für den Beirat. Was angemessen ist, erklärt der Ratgeber Vergütung des Beirats.
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Kostenlos und unverbindlich · Termine vor Ort in GelsenkirchenEin Beispiel: Einzelwahl mit vier Kandidaten
Eine WEG in Gelsenkirchen will drei Beiratsmitglieder wählen. Vier Eigentümer kandidieren. Die Versammlung stimmt über jeden Kandidaten einzeln ab:
- Kandidatin A: 15 Ja, 3 Nein, 2 Enthaltungen – gewählt
- Kandidat B: 12 Ja, 6 Nein, 2 Enthaltungen – gewählt
- Kandidat C: 8 Ja, 9 Nein, 3 Enthaltungen – nicht gewählt
- Kandidatin D: 11 Ja, 5 Nein, 4 Enthaltungen – gewählt
Kandidat C hat mehr Gegenstimmen als Zustimmung. Er ist deshalb nicht gewählt, obwohl er Stimmen bekommen hat. Danach bestimmt die Versammlung, wer den Vorsitz übernimmt und wer stellvertritt. Am Ende erklären alle Gewählten, dass sie die Wahl annehmen. Das Protokoll hält jedes Ergebnis fest. So ist der Beschluss zur Wahl des Verwaltungsbeirats sauber dokumentiert.
Typische Fehler bei der Beiratswahl
- Kein Vorsitzender bestimmt. Bei mehreren Mitgliedern ist das Pflicht. Ohne Vorsitz fehlt der Ansprechpartner, etwa für den Verwaltervertrag.
- Nichteigentümer gewählt. Mieter oder Angehörige ohne Eigentum können nicht Mitglied werden.
- Blockwahl trotz Widerspruch. Dann ist die Wahl angreifbar.
- Annahme nicht protokolliert. Halten Sie fest, dass die Gewählten zugestimmt haben.
- Amtszeit offen. Klare Regeln vermeiden Streit, wer wann neu wählt.
Die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen reicht. Wie Sie richtig zählen, steht im Ratgeber Beschlussfähigkeit und Mehrheiten.
Beirat und Verwaltung als Team
GOTTSCHLING Immobilien sieht im Beirat einen Partner. Der Beirat bekommt Einsicht in Belege und Konten und kann die Abrechnung vor der Versammlung prüfen. Die Verwaltung arbeitet mit den Musterbeschlüssen des VDIV NRW, ist zertifiziert nach § 26a WEG und betreut rund 4.000 Einheiten.
Der Preis ist transparent: 24 € netto je Einheit und Monat, 5 € netto je Stellplatz, zuzüglich Umsatzsteuer. Was eine Einheit ist, legt die Teilungserklärung fest – nicht die Größe. Im Rechner können Sie Ihren Monatspreis für die WEG-Verwaltung sofort ausrechnen. Alle Preise erklärt die Seite Kosten der Hausverwaltung in Gelsenkirchen. Mehr zur WEG-Verwaltung in Gelsenkirchen und weitere Vorlagen unter Musterbeschlüsse.
4,8★★★★★Sehr gut bei ProvenExpertüber 300 Bewertungen · 100 % Empfehlungen · Freundlichkeit 4,97Häufige Fragen
Welche Mehrheit braucht die Wahl des Verwaltungsbeirats?
Die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Enthaltungen zählen nicht. Es gibt kein Mindestquorum. Jeder Kandidat braucht mehr Ja- als Nein-Stimmen.
Wie viele Mitglieder muss der Verwaltungsbeirat haben?
Seit der WEG-Reform schreibt das Gesetz keine feste Zahl mehr vor. Die Gemeinschaft entscheidet selbst. Auch ein einziges Mitglied ist möglich. Bei mehreren Mitgliedern braucht es einen Vorsitzenden und einen Stellvertreter.
Muss jede WEG einen Verwaltungsbeirat haben?
Nein, der Beirat ist freiwillig. Er ist aber sehr nützlich, denn er prüft Abrechnung und Wirtschaftsplan. Ohne Beirat fehlt außerdem der übliche Vertreter der Gemeinschaft gegenüber dem Verwalter.
Kann ein Mieter in den Beirat gewählt werden?
Nein. § 29 Abs. 1 WEG sieht nur Wohnungseigentümer als Mitglieder vor. Mieter, Angehörige ohne Eigentum oder externe Berater können nicht gewählt werden, sofern die Teilungserklärung nichts anderes regelt.
Wie lange ist der Beirat im Amt?
Das Gesetz nennt keine feste Amtszeit. Die Gemeinschaft legt sie im Beschluss fest. Üblich ist eine Amtszeit bis zur Neuwahl in einer späteren ordentlichen Versammlung.
Haftet der Beirat für Fehler?
Wer unentgeltlich arbeitet, haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit (§ 29 Abs. 3 WEG). Erhält der Beirat eine Vergütung, kann die Haftung strenger sein. Dann ist eine Versicherung sinnvoll.
Was ist der Unterschied zwischen Einzelwahl und Blockwahl?
Bei der Einzelwahl wird über jeden Kandidaten getrennt abgestimmt. Bei der Blockwahl stimmt die Versammlung über alle Kandidaten zusammen ab. Die Blockwahl ist nur sicher, wenn kein Eigentümer widerspricht.
Fazit
Ein guter Beirat ist die beste Kontrolle für Ihre Verwaltung. Er prüft auch die Abrechnung vor der Entlastung des Verwalters. Der Musterbeschluss Wahl des Verwaltungsbeirats oben enthält alle Pflichtangaben. Legen Sie die Zahl der Mitglieder fest, bestimmen Sie Vorsitz und Stellvertretung und halten Sie die Annahme der Wahl fest. Die einfache Mehrheit reicht. Was ein Verwalter kostet, der den Beirat als Partner sieht, können Sie in zwei Minuten online berechnen.
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