Ratgeber

Was kostet eine Hausverwaltung pro Einheit?

Eine Hausverwaltung kostet meist zwischen 20 und 40 € netto je Einheit und Monat. Bei GOTTSCHLING Immobilien zahlen Sie 24 € netto je Einheit, für jede Objektgröße, und 5 € netto je Garage oder Stellplatz. Den genauen Preis für Ihr Haus in Gelsenkirchen sehen Sie sofort im Preisrechner.

  • ★★★★★ 4,8 von 5 · über 300 Bewertungen
  • rund 4.000 verwaltete Einheiten
  • Zertifizierter Verwalter § 26a WEG
  • Mitglied im VDIV NRW

Kurz gesagtÜblich sind 20 bis 40 € netto je Einheit und Monat; GOTTSCHLING Immobilien berechnet 24 € netto je Einheit und 5 € je Stellplatz, zzgl. USt.

Warum ist der Preis so schwer zu finden?

Sie suchen eine Verwaltung für Ihr Haus in Buer oder Ihre WEG in Ückendorf. Sie klicken sich durch zehn Websites. Und überall steht: „Preis auf Anfrage“. Oder „ab“. Oder „individuell“.

Das ist kein Zufall. Wer keinen Preis nennt, will erst mit Ihnen telefonieren. Dann wird verhandelt. Am Ende wissen Sie nicht, ob Ihr Nachbar weniger zahlt.

Dabei ist die Frage einfach: Was kostet eine Hausverwaltung pro Monat? Die Antwort sollte genauso einfach sein. Hier bekommen Sie Zahlen, Beispielrechnungen und die typischen Kostenfallen. Danach können Sie jedes Angebot selbst prüfen.

Mehrfamilienhaus in Gelsenkirchen – was kostet eine Hausverwaltung pro Einheit
Foto: Rainer Halama, CC BY-SA 3.0 via Wikimedia Commons

Marktpreise: Das kostet eine Hausverwaltung pro Einheit

Fast alle Verwaltungen rechnen pro Einheit und Monat ab. Eine Einheit ist eine Wohnung oder ein Gewerbe. Garagen und Stellplätze kosten meist extra.

Anbieter, die für Gelsenkirchen überhaupt Preise veröffentlichen, nennen aktuell diese Spannen:

  • WEG-Verwaltung: rund 20 bis 35 € netto je Einheit und Monat.
  • Mietverwaltung: rund 25 bis 40 € netto je Einheit oder 4 bis 8 % der Nettokaltmiete.

Ein Vergleichsportal nennt für NRW einen Durchschnitt von rund 40 € brutto je Einheit. Kleine Häuser zahlen dort deutlich mehr: Bei 1 bis 4 Einheiten liegt der Schnitt bei rund 45 € brutto. Erst ab 30 Einheiten sinkt er auf rund 24 € brutto.

Wichtig: Diese Zahlen sind Grundpreise. Was darin steckt, ist von Anbieter zu Anbieter verschieden. Mehr dazu im Abschnitt zu den Zusatzkosten.

Der Preis bei GOTTSCHLING Immobilien: 24 € netto je Einheit

Bei GOTTSCHLING Immobilien gibt es keine Staffel. Ein kleines Haus zahlt je Einheit dasselbe wie eine große Anlage.

So kommen Sie an Ihren Preis: Sie geben Einheiten und Stellplätze in den Preisrechner ein. Sie sehen den Monatspreis sofort. Das Angebot kommt automatisch per E-Mail. Danach folgt der Vertragsentwurf. Das Angebot gilt drei Monate. Sie haben also Zeit, es in Ruhe mit dem Beirat oder den Miteigentümern zu besprechen.

Die Sondereigentumsverwaltung ist davon ausgenommen. Sie hat keinen festen Preis und gibt es nur in Häusern, in denen GOTTSCHLING auch die WEG verwaltet.

Christian Gottschling, Geschäftsführer der GOTTSCHLING Immobilien GmbH, zu den Kosten einer Hausverwaltung in Gelsenkirchen

Beispielrechnungen: So viel zahlen Sie im Monat und im Jahr

Die folgenden Beispiele rechnen mit 24 € netto je Einheit und 5 € netto je Stellplatz. Sie sind Beispiele, keine Angebote. Ihren genauen Preis zeigt der Rechner.

Objekt (Beispiel)netto im Monatbrutto im Monatbrutto im Jahr
10 Wohnungen240,00 €285,60 €3.427,20 €
12 Wohnungen + 4 Stellplätze308,00 €366,52 €4.398,24 €
24 Wohnungen + 10 Stellplätze626,00 €744,94 €8.939,28 €
50 Wohnungen + 20 Stellplätze1.300,00 €1.547,00 €18.564,00 €

Ein Vergleich: Eine WEG mit 12 Wohnungen zahlt beim NRW-Schnitt von rund 40 € brutto je Einheit etwa 480 € im Monat – nur für die Wohnungen. Bei 24 € netto sind es 342,72 € brutto. Das sind rund 1.650 € weniger im Jahr.

Für jeden einzelnen Eigentümer heißt das: 28,56 € brutto im Monat für die eigene Wohnung. Dieser Betrag steckt im Hausgeld.

Preisrechner für die Hausverwaltung: Kosten pro Einheit und Monat berechnen
Foto: Coyau, CC BY-SA 3.0 via Wikimedia Commons

Pro Einheit, pro Quadratmeter oder Prozent der Miete?

Es gibt drei Modelle. Jedes hat Vor- und Nachteile.

Pauschale pro Einheit

Das ist der Standard. Sie wissen vorher genau, was Sie zahlen. Der Preis hängt nicht von der Miete ab. Steigt Ihre Miete, steigt die Verwaltung nicht mit.

Prozent der Nettokaltmiete

Manche Mietverwaltungen nehmen 4 bis 8 % der Miete. Beispiel: Eine Wohnung mit 70 m² und 6 € je m² bringt 420 € Kaltmiete. Bei 6 % kostet die Verwaltung 25,20 € im Monat. Klingt günstig. Aber: Jede Mieterhöhung erhöht auch die Verwaltungskosten. Und bei Leerstand zahlen Sie oft trotzdem eine Mindestgebühr.

Pro Quadratmeter

Das ist selten. Es benachteiligt Eigentümer großer Wohnungen. Die Arbeit für eine 120-m²-Wohnung ist nicht doppelt so groß wie für eine mit 60 m².

Für Gelsenkirchen passt die Pauschale gut. Die Mieten sind hier eher niedrig. Laut Mietspiegel Gelsenkirchen liegen viele Altbauwohnungen bei 5 bis 7 € je m². Bei Prozent-Modellen hängt die Vergütung dann stark von der Miete ab – und nicht von der Arbeit am Haus.

Ihr Preis in 30 Sekunden

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Zusatzkosten: Was nicht im Grundpreis steckt

Der Grundpreis deckt die laufende Verwaltung ab. Dazu gehören die Buchhaltung, der Wirtschaftsplan, die Jahresabrechnung und eine ordentliche Eigentümerversammlung im Jahr. Was genau eine Verwaltung leistet, steht im Ratgeber Aufgaben einer Hausverwaltung.

Für Sonderaufgaben verlangen fast alle Verwaltungen extra Geld. Typische Beispiele:

  • zusätzliche Eigentümerversammlungen
  • große Sanierungen mit Ausschreibung und Bauüberwachung
  • Bearbeitung von Versicherungsschäden
  • Mieterhöhungen in der Mietverwaltung
  • Zustimmung zum Verkauf einer Wohnung
  • Mahnungen, Heizkosten-Info und CO2-Aufteilung

Das ist normal und fair. Unfair wird es nur, wenn Sie die Preise vorher nicht kennen. Wer wissen will, was eine Hausverwaltung wirklich kostet, muss deshalb auch die Zusatzleistungen prüfen. Bei GOTTSCHLING Immobilien steht jede Zusatzleistung transparent im Preisverzeichnis zum Vertrag. Es ist Teil des Vertrags. Ein Beispiel: Ein Mieterhöhungsverlangen in der Mietverwaltung kostet 99 € netto je Wohnung.

Vorsicht bei sehr niedrigen Grundpreisen. Oft kommen dann eine Grundpauschale und viele Einzelposten dazu. Wie Sie solche Angebote erkennen, lesen Sie unter Lockpreise bei Hausverwaltungen.

Wer zahlt die Hausverwaltung – und was holen Sie zurück?

Die Kosten trägt der Eigentümer. In der WEG zahlt jeder Eigentümer seinen Anteil über das Hausgeld.

Auf Mieter umlegen dürfen Sie die Verwaltungskosten nicht. Das regelt § 1 Abs. 2 der Betriebskostenverordnung. Mehr dazu unter Welcher Teil vom Hausgeld ist umlagefähig?

Die gute Nachricht für Vermieter: Die Verwaltungskosten senken Ihre Steuer. Sie zählen als Werbungskosten bei den Einkünften aus Vermietung. Wie das genau geht, steht im Ratgeber Hausverwaltung steuerlich absetzen.

Was Sie für Ihr Geld bekommen sollten

Billig ist nicht dasselbe wie günstig. Eine schlechte Verwaltung kostet Sie mehr, als sie spart. Verpasste Fristen, liegengebliebene Schäden und falsche Abrechnungen werden teuer.

Darauf sollten Sie für 24 € netto je Einheit bestehen:

  • ein zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG
  • Abrechnungen pünktlich und nachvollziehbar
  • klare Erreichbarkeit und ein fester Ansprechpartner
  • Termine vor Ort in Gelsenkirchen

GOTTSCHLING Immobilien verwaltet rund 4.000 Einheiten mit 17 Mitarbeitern. Der Sitz ist in Essen, gleich nebenan. Für Begehungen und Versammlungen kommt das Team nach Gelsenkirchen. Eigentümer bewerten die Arbeit mit 4,8 von 5 Sternen bei über 300 Bewertungen. Weitere Prüffragen finden Sie im Ratgeber Gute Hausverwaltung erkennen.

4,8★★★★★Sehr gut bei ProvenExpertüber 300 Bewertungen · 100 % Empfehlungen · Freundlichkeit 4,97

Häufige Fragen

Was kostet eine Hausverwaltung in Gelsenkirchen pro Wohnung im Monat?

Anbieter, die für Gelsenkirchen Preise veröffentlichen, liegen meist zwischen 20 und 35 € netto je Wohnung für die WEG-Verwaltung. Bei der Mietverwaltung sind es oft 25 bis 40 € oder ein Prozentsatz der Miete. GOTTSCHLING Immobilien berechnet 24 € netto je Wohnung, also 28,56 € brutto. Ihren genauen Preis zeigt der Preisrechner.

Was kostet eine Hausverwaltung im Jahr?

Rechnen Sie den Monatspreis mal zwölf. Bei 24 € netto je Einheit sind das 288 € netto oder 342,72 € brutto je Wohnung im Jahr. Ein Haus mit 12 Wohnungen und 4 Stellplätzen kommt so auf 4.398,24 € brutto im Jahr. Dazu kommen Zusatzleistungen laut Preisverzeichnis, wenn sie anfallen.

Was kostet die Verwaltung eines Mehrfamilienhauses?

Für ein Mehrfamilienhaus zahlen Sie den Preis je Einheit mal Anzahl der Wohnungen und Gewerbe. Bei GOTTSCHLING Immobilien gibt es keine Staffel: 24 € netto je Einheit gelten für 10 und für 60 Wohnungen gleich. Mehr zur Verwaltung von Mietshäusern lesen Sie auf der Seite Mehrfamilienhaus verwalten lassen.

Kosten Garagen und Stellplätze extra?

Ja, bei fast allen Verwaltungen. Bei GOTTSCHLING Immobilien kostet jede Garage und jeder Stellplatz 5 € netto im Monat. Die Preise anderer Anbieter schwanken hier stark. Prüfen Sie diesen Posten in jedem Angebot, denn bei großen Anlagen mit Tiefgarage macht er viel aus.

Ist eine Mietverwaltung nach Prozent der Miete günstiger?

Nur auf den ersten Blick. Bei Prozent-Modellen steigen die Kosten mit jeder Mieterhöhung. Bei Leerstand gibt es oft eine Mindestgebühr. Eine feste Pauschale je Einheit ist planbar und hängt nicht von der Miete ab. In Gelsenkirchen mit eher niedrigen Mieten ist die Pauschale meist die klarere Wahl.

Warum sind kleine Häuser bei vielen Verwaltungen teurer je Einheit?

Viele Verwaltungen arbeiten mit Staffeln. Kleine Objekte zahlen dort mehr je Wohnung, weil der Aufwand für Versammlung und Abrechnung kaum kleiner ist. Laut einem Vergleichsportal liegt der NRW-Schnitt bei 1 bis 4 Einheiten bei rund 45 € brutto. GOTTSCHLING Immobilien verzichtet auf die Staffel und berechnet je Einheit immer 24 € netto.

Darf ich die Kosten der Hausverwaltung auf meine Mieter umlegen?

Nein. Verwaltungskosten gehören nicht zu den Betriebskosten (§ 1 Abs. 2 BetrKV). Sie tragen sie als Eigentümer selbst. Dafür können Sie sie als Vermieter von der Steuer absetzen. Das senkt Ihre Belastung je nach Steuersatz spürbar.

Wie bekomme ich ein Angebot für meine Immobilie in Gelsenkirchen?

Geben Sie Einheiten und Stellplätze in den Preisrechner ein. Sie sehen Ihren Preis sofort und bekommen das Angebot automatisch per E-Mail. Danach folgt der Vertragsentwurf. Das Angebot gilt drei Monate, damit Sie es in Ruhe in der Eigentümerversammlung vorstellen können.

Fazit

Eine Hausverwaltung kostet am Markt meist 20 bis 40 € netto je Einheit und Monat. Entscheidend ist, was im Grundpreis steckt und was extra kostet. GOTTSCHLING Immobilien nennt den Preis offen: 24 € netto je Einheit, 5 € netto je Stellplatz, ohne Staffel, mit Preisverzeichnis im Vertrag. Rechnen Sie Ihren Preis jetzt im Preisrechner aus – und vergleichen Sie danach jedes andere Angebot Zeile für Zeile.

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Quellen