Gelsenkirchen
Leistungen der Mietverwaltung im Überblick
Die Leistungen der Mietverwaltung umfassen vier Bereiche: Geld, Abrechnung, Haus und Mieter. Die Verwaltung zieht Mieten ein, erstellt die Nebenkostenabrechnung, steuert Handwerker und betreut Ihre Mieter. Sie sehen jede Leistung einzeln – und was in der Grundvergütung von 24 € netto je Einheit steckt.
- ★★★★★ 4,8 von 5 · über 300 Bewertungen
- rund 4.000 verwaltete Einheiten
- Zertifizierter Verwalter § 26a WEG
- Mitglied im VDIV NRW
Kurz gesagtZur Mietverwaltung gehören Mieteinzug, Zahlungsüberwachung, Nebenkostenabrechnung, Instandhaltung, Handwerkersteuerung und Mieterbetreuung; Sonderaufgaben wie Mieterhöhungen kosten nach Preisverzeichnis extra.
Was genau bekomme ich eigentlich?
Diese Frage stellen viele Vermieter erst, wenn es zu spät ist. Dann, wenn die Verwaltung sagt: „Dafür ist die Verwaltung nicht zuständig.“ Oder wenn für jede Kleinigkeit eine Extrarechnung kommt.
Bevor Sie unterschreiben, sollten Sie genau wissen, was Sie bekommen. Deshalb steht hier jede Leistung der Mietverwaltung einzeln. Ohne Fachchinesisch. Und mit einem klaren Hinweis, was im Grundpreis steckt und was extra kostet.
Bereich 1: Geld und Konten
Das ist das Herz jeder Mietverwaltung. Fachleute nennen es kaufmännische Verwaltung. Gemeint ist: Ihr Geld kommt an, und Sie wissen jederzeit, wo es steht.
- Mieteinzug: Mieten und Nebenkosten-Vorauszahlungen gehen auf ein Mietkonto. Jede Zahlung wird dem richtigen Mieter zugeordnet.
- Zahlungsüberwachung: Fehlt eine Miete, fällt das sofort auf. Nicht erst nach drei Monaten.
- Mahnwesen: Erinnerung, Mahnung und – wenn nötig – Übergabe an einen Fachanwalt. Die Mahngebühr steht transparent im Preisverzeichnis zum Vertrag. Mehr dazu unter Mahnwesen und Mietausfall.
- Rechnungen bezahlen: Versorger, Versicherung, Handwerker. Jede Rechnung wird geprüft, bevor sie bezahlt wird.
- Kautionen: getrennt angelegt und beim Auszug korrekt abgerechnet.
- Übersicht für Sie: Einnahmen und Ausgaben übersichtlich – eine gute Grundlage für Ihre Steuererklärung.
Bereich 2: Abrechnung
Die Nebenkostenabrechnung ist für viele Vermieter der größte Stress im Jahr. Sie muss spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter sein (§ 556 Abs. 3 BGB). Kommt sie zu spät, verlieren Sie Ihre Nachforderung.
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung für jeden Mieter
- Einbindung der Heizkostenabrechnung des Messdienstes
- Heizkosten-Info und Aufteilung der CO2-Kosten nach dem gesetzlichen Stufenmodell – als Zusatzleistung transparent im Preisverzeichnis zum Vertrag
- Anpassung der Vorauszahlungen, wenn die Kosten gestiegen sind – zum Beispiel wegen der höheren Grundsteuer in Gelsenkirchen
- Beantwortung von Rückfragen und Belegeinsicht der Mieter
Alles dazu auf der Seite Nebenkostenabrechnung erstellen lassen. Welche Kosten Sie umlegen dürfen, erklärt der Ratgeber Umlagefähige Betriebskosten.
Bereich 3: Haus und Technik
Ein Haus altert jeden Tag. In Gelsenkirchen sind die Wohngebäude im Schnitt rund 64 Jahre alt. Da passiert immer etwas. Die technische Verwaltung sorgt dafür, dass aus kleinen Schäden keine großen werden.
- Schadensmanagement: Meldung aufnehmen, Handwerker beauftragen, Ausführung kontrollieren, Rechnung prüfen.
- Wartungen und Prüfpflichten: Heizung, Rauchwarnmelder, Legionellenprüfung bei großen Warmwasseranlagen, Aufzug falls vorhanden.
- Verkehrssicherung: Treppenhaus, Gehweg, Winterdienst. In Gelsenkirchen müssen Anlieger laut Straßenreinigungssatzung werktags ab 7 Uhr räumen und streuen.
- Hausmeister und Reinigung: Beauftragung und Kontrolle – auf Wunsch über den eigenen Hausmeisterservice von GOTTSCHLING Immobilien.
- Versicherungsschäden: Meldung an die Gebäudeversicherung und Begleitung der Regulierung. Diese Leistung steht im Preisverzeichnis zum Vertrag.
Bereich 4: Mieter
Mieter sind Kunden. Wer sich gut betreut fühlt, bleibt länger und zahlt pünktlicher. Die Mietverwaltung ist der Ansprechpartner für alle Fragen.
- Fragen, Wünsche und Beschwerden der Mieter bearbeiten
- Wohnungsübergaben bei Ein- und Auszug mit Protokoll
- Hausordnung durchsetzen, bei Streit unter Nachbarn vermitteln
- Mietverträge und Nachträge vorbereiten
- Kündigungen von Mietern entgegennehmen und den Auszug organisieren
Ihr Preis in 30 Sekunden
Geben Sie die Zahl der Einheiten ein. Sie sehen den Preis sofort und bekommen Ihr Angebot per E-Mail – ab 24 € je Einheit.
Kostenlos und unverbindlich · Termine vor Ort in GelsenkirchenWas extra kostet – und warum das fair ist
Die Grundvergütung beträgt 24 € netto je Einheit und 5 € netto je Stellplatz im Monat, zzgl. USt. Sie deckt die laufende Grundverwaltung: Mieteinzug, Zahlungsüberwachung, die jährliche Betriebskostenabrechnung und die Betreuung als Ansprechpartner. Andere Aufgaben fallen nur selten an oder hängen von Ihrem Haus ab. Sie zahlen sie nur, wenn sie anfallen.
- Mieterhöhungsverlangen: 99 € netto je Wohnung. Die Verwaltung prüft den Mietspiegel, berechnet die zulässige Miete, beachtet Kappungsgrenze und Wartefrist und erstellt das Schreiben. Mehr unter Mieterhöhung rechtssicher durchsetzen lassen.
- Anpassung Garagen- oder Stellplatzmiete: 49 € netto.
- Neuvermietung: durch das Maklerteam, zwei Kaltmieten zzgl. MwSt., mindestens 1.000 € zzgl. MwSt. – siehe Vermietung in Gelsenkirchen.
- Weitere Zusatzleistungen: zum Beispiel Mahnungen, Heizkosten-Info und CO2-Aufteilung, Bescheinigungen nach § 35a EStG, Versicherungsschäden, Angebotseinholung und Handwerkerbeauftragung. Alle Preise stehen transparent im Preisverzeichnis zum Vertrag. Es liegt jedem Vertragsentwurf bei.
Den Preis für Ihr Haus berechnen Sie im Preisrechner für die Mietverwaltung. Alles zu den Kosten finden Sie auf der Seite Was kostet eine Mietverwaltung?
Was die Mietverwaltung nicht macht
Klare Grenzen schützen vor Enttäuschung. Diese Dinge gehören nicht zur Mietverwaltung:
- Rechtsberatung: Bei Räumungsklagen oder schwierigen Rechtsfragen arbeitet ein Fachanwalt für Mietrecht.
- Steuerberatung: Die Verwaltung liefert Zahlen. Die Steuererklärung macht Ihr Steuerberater.
- Gemeinschaftseigentum einer WEG: Gehört Ihre Wohnung zu einer Eigentümergemeinschaft, kümmert sich die WEG-Verwaltung um Dach, Fassade und Treppenhaus. Die Mietverwaltung kümmert sich um Ihre Wohnung und Ihren Mieter.
Den Unterschied zwischen den Verwaltungsarten erklärt der Ratgeber Unterschied zwischen WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung. Einen Überblick über alle Pflichten gibt der Ratgeber Aufgaben einer Hausverwaltung.
Ein Jahr Mietverwaltung: So sieht es in der Praxis aus
Wie fühlt sich das an, wenn ein Profi Ihr Haus führt? Ein typisches Jahr sieht so aus:
- Jeden Monat: Mieten gehen ein und werden abgeglichen. Rückstände werden sofort angemahnt. Rechnungen werden geprüft und bezahlt.
- Laufend: Mieter melden Schäden. Die Verwaltung beauftragt den Handwerker und kontrolliert die Arbeit. Sie werden bei größeren Dingen gefragt.
- Einmal im Jahr: Die Nebenkostenabrechnung geht an alle Mieter. Die Vorauszahlungen werden angepasst, wenn die Kosten gestiegen sind.
- Wenn es passt: Die Verwaltung prüft, ob Ihre Mieten unter dem Mietspiegel liegen. Dann schlägt sie Ihnen eine Mieterhöhung vor.
- Bei Mieterwechsel: Auszug mit Protokoll, Kaution abrechnen, Wohnung für den nächsten Mieter vorbereiten.
Und was machen Sie? Sie lesen die Übersicht. Sie entscheiden bei großen Ausgaben. Und Sie freuen sich über pünktliche Zahlungen.
Wer das alles macht
Hinter den Leistungen steht ein Team von 17 Mitarbeitern. GOTTSCHLING Immobilien verwaltet rund 4.000 Einheiten und ist seit über 20 Jahren in der Branche. Kunden bewerten die Arbeit mit 4,8 von 5 Sternen bei über 300 Bewertungen.
Der Sitz ist in Essen, direkt neben Gelsenkirchen. Termine vor Ort finden an Ihrem Haus statt. Zurück zur Übersicht: Mietverwaltung Gelsenkirchen.
4,8★★★★★Sehr gut bei ProvenExpertüber 300 Bewertungen · 100 % Empfehlungen · Freundlichkeit 4,97Häufige Fragen
Was macht eine Mietverwaltung genau?
Eine Mietverwaltung führt Ihr vermietetes Haus oder Ihre vermietete Wohnung für Sie. Sie zieht Mieten ein, mahnt bei Rückständen, erstellt die Nebenkostenabrechnung und beauftragt Handwerker. Außerdem ist sie Ansprechpartner für Ihre Mieter. Sie entscheiden bei großen Fragen, die Arbeit macht die Verwaltung.
Ist die Nebenkostenabrechnung in der Mietverwaltung enthalten?
Ja. Bei GOTTSCHLING Immobilien gehört die jährliche Nebenkostenabrechnung zur laufenden Mietverwaltung. Sie wird fristgerecht erstellt. So verlieren Sie keine Nachforderungen gegenüber Ihren Mietern. Zusatzposten wie Heizkosten-Info und CO2-Aufteilung stehen transparent im Preisverzeichnis zum Vertrag.
Kümmert sich die Mietverwaltung auch um Reparaturen?
Ja. Die Verwaltung nimmt Schäden auf, holt bei Bedarf Angebote ein, beauftragt Handwerker und kontrolliert die Arbeit. Kleine Reparaturen laufen ohne Umweg. Größere Maßnahmen stimmt sie vorher mit Ihnen ab. Was Angebotseinholung und Beauftragung kosten, steht im Preisverzeichnis zum Vertrag.
Sucht die Mietverwaltung auch neue Mieter?
Die Neuvermietung übernimmt das Maklerteam von GOTTSCHLING Immobilien. Es hat schon über 1.000 Vermietungen begleitet. Die Kosten liegen bei zwei Kaltmieten zzgl. MwSt., mindestens 1.000 € zzgl. MwSt. Mehr unter Mieter finden in Gelsenkirchen.
Übernimmt die Mietverwaltung Mieterhöhungen?
Ja, als Zusatzleistung. Ein Mieterhöhungsverlangen kostet 99 € netto je Wohnung. Die Verwaltung prüft den Gelsenkirchener Mietspiegel und erstellt ein rechtssicheres Schreiben. Die Anpassung einer Stellplatzmiete kostet 49 € netto.
Wer ist für den Winterdienst zuständig?
In Gelsenkirchen müssen Eigentümer angrenzender Grundstücke den Gehweg räumen und streuen. Das regelt die Straßenreinigungssatzung. Die Mietverwaltung organisiert den Winterdienst, zum Beispiel über einen Hausmeisterservice. Die Kosten können Sie in der Regel als Betriebskosten umlegen.
Bekomme ich als Eigentümer regelmäßig Informationen?
Ja. Sie erhalten eine Übersicht über Einnahmen und Ausgaben. Bei wichtigen Ereignissen, etwa einem größeren Schaden oder einer Kündigung, werden Sie direkt informiert. So wissen Sie immer, wie es um Ihr Haus steht.
Fazit
Die Leistungen der Mietverwaltung decken alles ab, was ein vermietetes Haus braucht: Geld, Abrechnung, Technik und Mieter. Bei GOTTSCHLING Immobilien steckt die laufende Grundverwaltung in 24 € netto je Einheit. Zusatzleistungen wie eine Mieterhöhung oder eine Mahnung stehen mit festem Preis im Preisverzeichnis. Sie wissen also vorher, was Sie bekommen und was es kostet. Berechnen Sie jetzt Ihren Preis im Rechner.
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