Ratgeber
Unterlagen für den Hausverkauf: Checkliste
Für den Hausverkauf brauchen Sie vor allem Grundbuchauszug, Flurkarte, Baupläne mit Wohnflächenberechnung, Energieausweis und Nachweise über Modernisierungen. Bei Eigentumswohnungen kommen Teilungserklärung, Protokolle und Abrechnungen der Gemeinschaft dazu. Wer alles früh zusammen hat, verkauft schneller und verhandelt aus einer stärkeren Position.
- ★★★★★ 4,8 von 5 · über 300 Bewertungen
- rund 4.000 verwaltete Einheiten
- Zertifizierter Verwalter § 26a WEG
- Mitglied im VDIV NRW
Kurz gesagtGrundbuchauszug, Flurkarte, Baupläne, Wohnfläche, Energieausweis und Modernisierungsnachweise – bei Wohnungen plus Teilungserklärung, Protokolle und Abrechnungen.
Warum fehlende Papiere Geld kosten
Der Interessent ist begeistert. Er will kaufen. Dann meldet sich seine Bank. Sie verlangt noch die Wohnflächenberechnung und den Grundriss. Sie suchen. Im Keller, auf dem Dachboden, beim Bauamt. Zwei Wochen vergehen. Der Interessent wird unruhig. Und plötzlich hat er ein anderes Haus gefunden.
So etwas passiert öfter, als man denkt. Banken finanzieren nur, wenn die Unterlagen vollständig sind. Und Käufer werden misstrauisch, wenn Fragen offen bleiben. Jede Lücke ist ein Argument für einen Preisnachlass.
Die Checkliste unten nennt alle Unterlagen. Und wo Sie sie in Gelsenkirchen bekommen. Haken Sie ab, was Sie haben. Bestellen Sie den Rest früh. Wann welche Unterlage im Verkauf gebraucht wird, zeigt Haus verkaufen: Der Ablauf in 9 Schritten.
Die Grundausstattung für jedes Haus
- Grundbuchauszug: Zeigt Eigentümer, Rechte und Lasten. Bekommen Sie beim Grundbuchamt – beim Amtsgericht Gelsenkirchen. Mehr im Lexikon Grundbuch.
- Flurkarte (Liegenschaftskarte): Zeigt Grundstücksgrenzen und Gebäude. Erhältlich beim Katasteramt der Stadt.
- Baupläne und Baugenehmigung: Grundrisse, Schnitte, Ansichten. Fehlen sie, hilft die Bauakte beim Bauordnungsamt der Stadt Gelsenkirchen.
- Wohnflächenberechnung: Banken und Käufer wollen sie sehen. Fehlt sie, lassen Sie neu messen.
- Energieausweis: Pflicht beim Verkauf. Als Erfahrungswert aus der Verkaufspraxis von GOTTSCHLING Immobilien kostet ein Verbrauchsausweis rund 200 bis 250 €, ein Bedarfsausweis rund 500 bis 700 €. Mehr im Ratgeber Energieausweis beim Verkauf.
- Baubeschreibung: Bauweise, Materialien, Baujahr.
- Nachweise über Modernisierungen: Rechnungen für Dach, Fenster, Heizung, Bad. Sie belegen den Wert.
- Schornsteinfeger-Protokoll: Zeigt den Zustand der Heizung.
- Gebäudeversicherung: Police und letzte Beitragsrechnung.
- Grundsteuerbescheid: Zeigt die laufenden Kosten.
Extra-Unterlagen für Eigentumswohnungen
Wer eine Wohnung kauft, kauft einen Teil einer Gemeinschaft mit. Deshalb wollen Käufer und Banken mehr sehen:
- Teilungserklärung mit Gemeinschaftsordnung: Regelt, was zur Wohnung gehört. Mehr im Ratgeber Teilungserklärung einfach erklärt.
- Aufteilungsplan: Zeigt die Lage der Wohnung im Haus.
- Protokolle der Eigentümerversammlungen: In der Regel der letzten drei Jahre.
- Beschluss-Sammlung
- Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung: Zeigen das Hausgeld.
- Stand der Erhaltungsrücklage: Steht im Vermögensbericht.
- Verwalterzustimmung: Wenn die Teilungserklärung sie verlangt. Mehr im Lexikon Verwalterzustimmung.
Diese Unterlagen hat die WEG-Verwaltung. Eine gut geführte Verwaltung liefert sie schnell. Worauf Käufer achten, zeigt der Ratgeber Eigentumswohnung kaufen: Diese WEG-Unterlagen prüfen.
Sonderfälle: vermietet, geerbt, belastet
Vermietete Immobilie
- Mietverträge mit allen Nachträgen
- Aufstellung der Mieten und Mieterhöhungen
- Letzte Nebenkostenabrechnung
- Nachweis über die Kautionen
Mehr dazu unter Vermietete Wohnung verkaufen in Gelsenkirchen.
Geerbte Immobilie
- Erbschein oder notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll
- Bei mehreren Erben: Vollmachten
Wann es ohne Erbschein geht, erklärt Verkaufen ohne Erbschein?
Laufender Kredit
- Kreditvertrag und aktuelle Restschuld
- Angaben zur Grundschuld für die Löschung
Besondere Lagen in Gelsenkirchen
- Baulastenauskunft vom Bauordnungsamt
- Auskunft zu Altlasten, wenn ein Verdacht besteht
- Hinweise auf Bergschäden und Schriftverkehr dazu
- Im Sanierungsgebiet: Genehmigung der Stadt, siehe Verkaufen im Sanierungsgebiet
Was ist Ihre Immobilie wert?
Über 400 Verkäufe – nutzen Sie diese Erfahrung. Die erste Einschätzung ist kostenlos und unverbindlich.
Kostenlos und unverbindlich · Termine vor Ort in GelsenkirchenDie Reihenfolge: Was zuerst bestellen?
- Sofort: Grundbuchauszug und Energieausweis. Die Kennwerte aus dem Energieausweis gehören in jede Anzeige.
- In der ersten Woche: Bauakte anfragen. Das kann bei Behörden dauern.
- Bei Wohnungen: WEG-Unterlagen bei der Verwaltung anfordern.
- Parallel: Eigene Ordner sichten. Rechnungen, Versicherung, Grundsteuer.
- Bei Bedarf: Wohnfläche neu messen lassen.
Typische Stolpersteine
- Wohnfläche stimmt nicht: Alte Pläne zeigen oft andere Flächen als heute. Ein Dachausbau ohne Genehmigung fällt spätestens bei der Bank auf. Klären Sie das vor der Anzeige.
- Alte Rechte im Grundbuch: Ein längst gelöschtes Darlehen kann noch als Grundschuld eingetragen sein. Fordern Sie die Löschungsunterlagen bei der Bank an.
- Baulasten: Sie stehen nicht im Grundbuch, sondern im Baulastenverzeichnis. Käufer fragen trotzdem danach.
Ein einfacher Grundbuchauszug kostet beim Grundbuchamt 10 Euro, ein beglaubigter 20 Euro. Die übrigen Kosten listet der Ratgeber Was kostet ein Hausverkauf?
Wer die Papiere für Sie besorgt
Behördengänge, Formulare, Wartezeiten. Das kostet Zeit, die viele Eigentümer nicht haben. Das Maklerteam von GOTTSCHLING Immobilien besorgt die Unterlagen für Sie. Es hat über 400 Verkäufe begleitet und weiß, welche Papiere Banken in Gelsenkirchen sehen wollen.
Ein Vorteil bei Eigentumswohnungen: GOTTSCHLING Immobilien ist auch WEG-Verwaltung mit rund 4.000 verwalteten Einheiten. Das Team weiß, wo in einer Verwaltung welche Unterlage liegt. Mehr zur Verwaltung unter WEG-Verwaltung Gelsenkirchen.
Die Provision bei Einfamilienhaus und Eigentumswohnung beträgt für Verkäufer 3,57 % inkl. MwSt., fällig erst nach dem Notartermin. Den Wert ermittelt eine Immobilienbewertung in Gelsenkirchen. Weitere Themen im Ratgeber Immobilienverkauf.
4,8★★★★★Sehr gut bei ProvenExpertüber 300 Bewertungen · 100 % Empfehlungen · Freundlichkeit 4,97Häufige Fragen
Welche Unterlagen brauche ich für den Hausverkauf?
Grundbuchauszug, Flurkarte, Baupläne, Wohnflächenberechnung, Energieausweis und Nachweise über Modernisierungen. Dazu kommen Versicherung, Grundsteuerbescheid und Schornsteinfeger-Protokoll. Bei Wohnungen brauchen Sie zusätzlich die Unterlagen der Eigentümergemeinschaft.
Wo bekomme ich einen Grundbuchauszug in Gelsenkirchen?
Beim Grundbuchamt – beim Amtsgericht Gelsenkirchen. Als Eigentümer haben Sie ein Recht darauf. Ein einfacher Auszug kostet 10 Euro, ein beglaubigter 20 Euro. Auch Notare können den Auszug für Sie abrufen.
Was tun, wenn die Baupläne fehlen?
Fragen Sie beim Bauordnungsamt der Stadt Gelsenkirchen nach Einsicht in die Bauakte. Dort liegen oft Pläne und Baugenehmigung. Fehlt auch dort etwas, kann ein Architekt das Haus neu aufmessen.
Ist der Energieausweis beim Hausverkauf Pflicht?
Ja, in den meisten Fällen. Der Ausweis muss spätestens bei der Besichtigung vorliegen. Kennwerte daraus gehören in jede Anzeige. Nach dem Kaufvertrag bekommt ihn der Käufer. Mehr im Ratgeber Energieausweis beim Verkauf.
Welche Unterlagen brauche ich für eine Eigentumswohnung?
Zusätzlich zu den Grundunterlagen: Teilungserklärung, Aufteilungsplan, Protokolle der letzten Versammlungen, Beschluss-Sammlung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und den Stand der Erhaltungsrücklage. Diese Unterlagen hat die WEG-Verwaltung.
Wie lange dauert es, alle Unterlagen zu bekommen?
Grundbuchauszug und Energieausweis sind meist schnell da. Die Bauakte bei Behörden kann länger dauern. Planen Sie einige Wochen ein und starten Sie deshalb vor der Vermarktung.
Muss ich Modernisierungen nachweisen?
Pflicht ist das nicht. Aber Rechnungen für Dach, Fenster, Heizung oder Bad belegen den Wert Ihres Hauses. Ohne Nachweis glauben Käufer Modernisierungen oft nicht und rechnen mit dem schlechtesten Fall.
Fazit
Vollständige Unterlagen für den Hausverkauf machen Ihren Verkauf schneller und sicherer. Starten Sie mit Grundbuchauszug und Energieausweis und fragen Sie die Bauakte früh an. Bei Eigentumswohnungen gehören die WEG-Unterlagen dazu, bei Erbe und Vermietung weitere Nachweise. Jede Lücke schwächt Ihre Position in der Verhandlung. Haken Sie die Liste Punkt für Punkt ab, bevor die erste Anzeige online geht.
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